Mehr schaffen. Weniger selbst machen. Mit KI, die im Alltag hilft.

Ich helfe inhabergeführten Unternehmen, KI so einzusetzen, dass sie im Alltag Zeit sparen, Fehler vermeiden und Abläufe vereinfachen. Pragmatisch, verständlich und ohne monatelanges IT-Projekt.

Michael Kalusche

160+ Std./JahrBeispiel aus einem Kundenprojekt

4.000–6.000 €/JahrBeispiel aus einer Versandkostenprüfung

Direkt mit mirvon der Analyse bis zur Umsetzung

Ausgewählte Projekte und Zusammenarbeit

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KI ist überall. Im Arbeitsalltag ändert sich trotzdem wenig.

ChatGPT wurde ausprobiert. Ein paar Texte gehen schneller. Aber E-Mails, Dokumente, Auswertungen und Rückfragen laufen weiter wie vorher.

Tools ausprobiert. Kein klarer Anwendungsfall.

Viele Möglichkeiten, aber niemand weiß, womit das Unternehmen sinnvoll anfangen sollte.

Wiederkehrende Aufgaben bleiben manuell.

Informationen suchen, Daten übertragen, Antworten vorbereiten: immer wieder dieselben Schritte.

Zu viele Ideen. Keine sinnvolle Priorität.

KI wird zum zusätzlichen Projekt, obwohl sie den Betrieb eigentlich entlasten sollte.

Du brauchst kein monatelanges KI-Projekt.

Du brauchst einen sinnvollen ersten Anwendungsfall.

Einen konkreten Einsatz, der Zeit spart, Fehler reduziert oder Kosten senkt – und zuverlässig in deinen Abläufen funktioniert.

Was soll KI für dich konkret verändern?

Du musst das passende Tool nicht kennen. Wähle einfach, was sich in deinem Alltag verbessern soll.

Du willst KI selbst produktiv nutzen. Gemeinsam

Dein erster eigener KI-Assistent nimmt dir jede Woche Arbeit ab.

Du arbeitest an einem echten Anwendungsfall und gehst mit einem wiederverwendbaren Assistenten nach Hause. Kein Vortrag. Keine PowerPoint-Schulung.

  • einen sinnvollen Anwendungsfall auswählen
  • direkt an deiner echten Aufgabe arbeiten
  • selbstständig weiterarbeiten können
Eigenen KI-Assistenten besprechen
Du willst einfach weniger Arbeit. Für dich umgesetzt

Eine lästige wiederkehrende Aufgabe verschwindet aus deinem Alltag.

Eine klar begrenzte Aufgabe. Ein verlässlicher Ablauf. Ein Ergebnis, das im Betrieb funktioniert.

Wiederkehrende Aufgabe besprechen
Du willst wissen, wo du mit KI anfangen solltest. Analyse

Eine klare Empfehlung für deinen sinnvollsten ersten KI-Einsatz.

Ich analysiere deine Abläufe, priorisiere drei konkrete Möglichkeiten nach Nutzen und Aufwand und empfehle dir, womit du starten solltest.

KI-Potenzialanalyse besprechen

Du startest nur mit dem, was du gerade brauchst: KI selbst produktiv nutzen, eine wiederkehrende Aufgabe abgeben oder zuerst die sinnvollsten Möglichkeiten erkennen.

Was eine einzige sinnvolle Verbesserung bewirken kann.

Zwei konkrete Beispiele aus bereits umgesetzten Verbesserungen.

Kanuhelden.de Kundenprojekt · Hamburg
160+ Stunden pro Jahr zurückgewonnen

Wiederkehrende Arbeit aus dem Tagesgeschäft genommen.

Vorher

Ein wiederkehrender Ablauf band regelmäßig Zeit im Tagesgeschäft.

Nachher

Der Ablauf läuft automatisiert und spart jedes Jahr mehr als 160 Stunden.

Fallstudie wird ergänzt
Kundenlogo Platzhalter Versandkostenprüfung · Händler anonymisiert
4.000–6.000 € pro Jahr zurückgeholt

Jahrelang blieben Fehler bei den Versandkosten unbemerkt.

Vorher

Eine manuelle Prüfung von rund 3.000 Sendungen hätte jeden Monat viele Stunden gedauert – und fand deshalb im Alltag nicht statt.

Nachher

Heute dauert die monatliche Prüfung rund fünf Minuten und zeigt, welche Beträge reklamiert werden können.

Fallstudie wird ergänzt

Was Kunden über die Zusammenarbeit sagen.

Dieser Bereich ist für freigegebene Stimmen vorgesehen. Zitat, Name, Funktion und Unternehmen werden vor dem Livegang ergänzt.

Platzhalter

Freigegebene Kundenstimme

Hier erscheint ein echtes Zitat mit Name, Funktion und Unternehmen.

Platzhalter

Freigegebene Kundenstimme

Hier erscheint ein zweites echtes Zitat – getrennt von den Fallstudien.

Michael Kalusche im Porträt
Springe bei Hannover · deutschlandweit

Ich kenne Betriebsabläufe aus der Praxis – und verbessere sie mit KI.

Ich habe in Industrie, Operations, E-Commerce und B2B gearbeitet – in verschiedenen Branchen, angestellt und als Freelancer. Dabei habe ich Abläufe standardisiert, optimiert und automatisiert.

Ich kenne die Realität inhabergeführter Unternehmen, in denen für interne Verbesserungen kein eigenes Spezialteam bereitsteht. Deshalb verbinde ich kaufmännisches Verständnis mit KI und Automatisierung – damit Lösungen zum Betriebsalltag passen und sich wirtschaftlich lohnen.

Industrie & B2B Operations & E-Commerce KI & Automatisierung Wirtschaftlichkeit

Automatisiert habe ich bereits lange vor dem aktuellen KI-Boom, damals vor allem mit Zapier und Make. Heute sind die Möglichkeiten größer. Der Maßstab bleibt derselbe: Was verbessert den Betrieb wirklich?

Du arbeitest direkt mit mir. Von der ersten Frage bis zur Übergabe.

Vom konkreten Problem zur passenden Lösung.

  1. 1

    Ablauf verstehen

    Du zeigst mir, was heute passiert, wie oft es vorkommt und welche Programme dabei eine Rolle spielen.

  2. 2

    Wert und Machbarkeit prüfen

    Ich prüfe, ob der Anwendungsfall klar genug ist, wirtschaftlich Sinn ergibt und zuverlässig lösbar ist.

  3. 3

    Passenden Weg festlegen

    Gemeinsamer KI-Assistent, umgesetzte Verbesserung oder Potenzialanalyse: Du bekommst eine ehrliche Empfehlung.

Wenn der wirtschaftliche Nutzen nicht erkennbar ist, sage ich dir das offen.

Erstgespräch anfragen

Noch unsicher, ob das bei dir passt?

Du musst weder das richtige KI-Tool kennen noch deinen Betriebsablauf perfekt erklären können.

Braucht mein Unternehmen ein eigenes KI- oder IT-Team?

Nein. Mein Fokus liegt auf inhabergeführten Unternehmen, in denen es kein eigenes Team für KI oder Automatisierung gibt.

Muss ich schon wissen, welche KI mein Unternehmen braucht?

Nein. Beschreibe einfach die Arbeit, die heute regelmäßig Zeit kostet. Die passende technische Lösung klären wir anschließend.

Geht es immer um Automatisierung?

Nein. Manchmal ist ein wiederverwendbarer KI-Assistent sinnvoller. Manchmal braucht es zuerst Klarheit darüber, welche Möglichkeit als erste sinnvoll ist.

Wie läuft die Zusammenarbeit ab?

Mein Sitz ist in Springe bei Hannover. Ich arbeite deutschlandweit und komme je nach Anwendungsfall auch vor Ort.

Was passiert, wenn mein Problem zu groß ist?

Dann grenze ich es nicht künstlich klein. Du bekommst eine ehrliche Einschätzung, ob ein separates Projekt sinnvoll ist oder ein anderer Anbieter besser passt.

Welche Aufgabe soll nicht noch ein Jahr so weiterlaufen?

Beschreib mir kurz, was heute regelmäßig Zeit kostet. Ich antworte persönlich und sage dir ehrlich, welche Möglichkeiten sinnvoll sind.

Was passt am ehesten zu dir?

Kein Newsletter. Keine automatische Verkaufsschleife. Deine Nachricht landet direkt bei mir.